6.7.4 Διαμορφώσεις εγγράφων

Η μετατροπή ενός αρχικού κειμένου με βάση το υλικό των μαθημάτων (π.χ., διδακτέα ύλη, εργαστηριακές οδηγίες, συμβουλές καθηγητή, κ.ά.), είναι το ευκολότερο από όλα τα προβλήματα που έχουν να αντιμετωπίσουν οι κάτοχοι μιας συσκευής PDA. Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι να αποφασίσει ποια από τις διάφορες διαθέσιμες μορφές κειμένου θα χρησιμοποιήσει.

Η Palm .doc μορφή (καμία ομοιότητα με τη μορφή MS Word), είναι μια καλή επιλογή, γιατί είναι συμβατή με τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές και υπάρχουν άμεσα διαθέσιμοι πολλοί μετατροπείς εγγράφων.

Η μορφή .doc μπορεί να διαβαστεί από πολλούς αναγνώστες καθώς επίσης και από τρίτους, αλλά δεν είναι άμεσα επεξεργάσιμη, καθιστώντας το κείμενο που ο φοιτητής πρέπει να διαβάσει, να μην είναι διαθέσιμο.

Οι εφαρμογές εγγραφής κειμένου που χρησιμοποιούν είναι ιδανικές για σημειώσεις την ώρα του μαθήματος ή ακόμα και ως εργαστηριακοί οδηγοί, αφού οι μαθητές μπορούν να προσθέσουν επιπλέον πληροφορίες που επιθυμούν. Μερικές από αυτές είναι συμβατές και με τους προσωπικούς υπολογιστές.

Αρχεία .pdf (της Adobe Acrobat) μπορούν επίσης να μετατραπούν με τη χρήση των PDA προσφέροντας καλύτερη διατήρηση της μορφοποίησης και διαχείριση της εικόνας. Επίσης,  μεγάλες εικόνες μπορούν να μεγεθυνθούν και να τραβηχτούν για περισσότερες λεπτομέρειες.

Μια εναλλακτική λύση για την αναγνώστη στις συσκευές αυτές με βάση τα έγγραφα είναι ένα είδος αρχείου που ονομάζεται "Web clipping" ή PQA, για τα συστήματα Palm OS που είχαμε αναφέρει σε προηγούμενο κεφάλαιο. Τα αρχεία αυτά έχουν σχεδιαστεί για τις ανάγκες της γλώσσας HTML και λειτουργούν ως αυτόνομες εφαρμογές όπου η μόνη λειτουργία που έχει να επιτελέσει ο χρήστης, είναι να επιλέξει το εικονίδιο από την κύρια οθόνη για να ξεκινήσει το έγγραφο. Αυτή η μορφή είναι ιδανική για έγγραφα που οι μαθητές χρειάζονται πρόσβαση σε επιπλέον βοήθεια, όπως ένα πρόγραμμα σπουδών που εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες που σχετίζονται σε εφαρμογές PDA και αρχεία.